Zásady zpracování osobních údajů

1) Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Divadelní Sekce Praha, z.s., IČO 04765087, datum vzniku 24. 2. 2016.

Kontaktní údaje správce:

• E-mail: [doplň e-mail]

• Telefon: [doplň telefon]

• Adresa/sídlo: [doplň aktuální adresu]

(Pověřenec pro ochranu osobních údajů není ustanoven.)

2) Jaké údaje zpracováváme

Podle toho, co na webu použijete, zpracováváme zejména:

A) Kontaktní formulář / e-mail / poptávka

• jméno a příjmení (pokud uvedete), e-mail, telefon (pokud uvedete), obsah zprávy, případně přílohy, a technické údaje nutné pro doručení a zabezpečení (např. IP adresa).

B) Newsletter

• typicky e-mail (případně jméno), záznam o udělení souhlasu (kdy a jak byl udělen).

C) Komentáře (pokud jsou na webu povolené)

• přezdívka/jméno (dle pole), e-mail (pokud je vyžadován), obsah komentáře, IP adresa a technické údaje pro ochranu proti spamu a zneužití.

D) Měření návštěvnosti (GA4)

• online identifikátory/cookies a technické údaje o návštěvě webu (v rozsahu dle nastavení cookies).

E) Ochrana formulářů (Google reCAPTCHA)

• technické a bezpečnostní údaje nutné k vyhodnocení, zda jde o člověka / automat (rozsah závisí na implementaci).

3) Účely a právní základy zpracování

Informace poskytujeme v rozsahu čl. 13 GDPR.

3.1 Kontaktní formulář, e-mailová komunikace, poptávky

Účel: vyřízení dotazu/poptávky a komunikace s vámi.
Právní základ:

• jednání o smlouvě / provedení opatření před uzavřením smlouvy (pokud poptáváte služby), nebo

• oprávněný zájem správce na vyřízení komunikace a ochraně před zneužitím (spam, útoky).

Pozn.: Tohle je správná cesta místo „souhlasu odesláním formuláře“.

3.2 Newsletter

Účel: zasílání informací o představeních/událostech a novinkách.
Právní základ: souhlas.

Souhlas můžete udělit:

• online (např. přes formulář), nebo

• offline na akcích (např. lístek/leták), kde výslovně uvedete e-mail a udělíte souhlas se zasíláním newsletteru.

Souhlas lze kdykoli odvolat (odhlášení v e-mailu nebo žádost na kontaktní e-mail). Podmínky platného souhlasu viz definice a pravidla EDPB.

3.3 Komentáře

Účel: umožnit veřejnou diskuzi a spravovat komentáře (moderace, ochrana proti spamu).
Právní základ: oprávněný zájem na provozu diskuze a zabezpečení.

3.4 Analytika (Google Analytics 4)

Účel: měření návštěvnosti a zlepšování webu.
Právní základ: souhlas (netechnické cookies / měření). V ČR je vyžadován prokazatelný opt-in souhlas pro netechnické cookies.

3.5 Ochrana formulářů (Google reCAPTCHA)

Účel: ochrana proti spamu a zneužití formulářů.
Právní základ: oprávněný zájem na zabezpečení webu a prevenci útoků. (Pokud ale vaše implementace reCAPTCHA ukládá netechnické cookies/identifikátory, řešte to transparentně v cookie liště.)

4) Doba uchování

• Kontaktní formuláře / poptávky / komunikace: 12 měsíců od poslední komunikace (kvůli navazující domluvě a evidenci).

• Newsletter: po dobu trvání souhlasu, nejdéle do odvolání; záznam o souhlasu po dobu nezbytnou k prokázání (typicky po dobu trvání souhlasu a přiměřeně poté).

• Komentáře: po dobu, po kterou je komentář zveřejněn, nejdéle 12 měsíců, pokud dává smysl (alternativně: do smazání komentáře – nastavte dle reálného provozu).

• GA4 / cookies: dle nastavení cookies a nastavení služby; uživatel může souhlas kdykoli změnit v nastavení cookies.

5) Příjemci a zpracovatelé

Vaše údaje mohou zpracovávat:

• správce (Divadelní Sekce Praha, z.s.) a jeho oprávněné osoby,

• hosting: FORPSI (poskytovatel infrastruktury),

• Google:

  • Google Analytics 4 (měření),

  • Google reCAPTCHA (ochrana formulářů).

U služeb Google může docházet ke zpracování v režimu správce/správce nebo správce/zpracovatel dle konkrétních podmínek produktu; pro měřicí služby Google uvádí evropského správce typicky Google Ireland Limited.

6) Předávání mimo EU/EHP

U některých služeb (zejména poskytovatelé globálních cloudových služeb) může docházet k předávání osobních údajů mimo EU/EHP. V takovém případě jsou použity odpovídající záruky, typicky standardní smluvní doložky (SCC).

7) Vaše práva

Máte právo:

• na přístup k osobním údajům,

• na opravu,

• na výmaz,

• na omezení zpracování,

• na přenositelnost (pokud je použitelná),

• vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,

• odvolat souhlas (u newsletteru a analytiky).

8) Stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že zpracování porušuje právní předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

9) Cookies

Web používá cookies a podobné technologie.

• Technické cookies jsou nutné pro fungování webu.

• Analytické cookies (GA4) používáme pouze po udělení souhlasu (opt-in).
  Detailní nastavení a změnu souhlasu najdete v [Nastavení cookies / cookie lišta].

10) Závěr

Tyto zásady mohou být aktualizovány. Aktuální verze je vždy na této stránce.

Datum poslední aktualizace: 13.02.2026